約定送達——《上海小貸業(yè)務示范文本匯編》解讀之五

約定送達

在借貸法律關(guān)系中，約定送達條款作為規(guī)范各方通知義務的重要制度安排，不僅承載著合同履行期間信息傳遞的法定要求，更在爭議發(fā)生后構(gòu)成司法送達程序的關(guān)鍵依據(jù)。基于其兼具權(quán)利義務界定與訴訟程序保障的雙重功能，該條款現(xiàn)已成為小額貸款業(yè)務各類合同文本中的必備要素。

在商事合同實踐中，約定送達條款雖已成為風險防控的標配，但其條款設(shè)計的規(guī)范性與司法實效性卻參差不齊。部分條款因表述瑕疵導致送達效力存疑，部分條款因約定模糊引發(fā)訴訟程序遲延，更有甚者因違背法定要件被司法機關(guān)直接否定。如何構(gòu)建兼具法律嚴謹性與司法實踐性的送達條款，既實現(xiàn)合同履約階段的通知效能，又確保爭議解決階段的程序效率，已成為小貸行業(yè)優(yōu)化訴訟策略的關(guān)鍵命題。本文將結(jié)合上海小貸協(xié)會法工委示范文本的起草邏輯，從條款構(gòu)造的合法性邊界、司法認定的實質(zhì)要件、風險防范的閉環(huán)設(shè)計三個維度，系統(tǒng)解析送達條款的優(yōu)化路徑與裁判契合點

一、為什么合同要約定送達條款？

1.法人注冊地址、自然人戶籍所在地并不當然能有效送達

在民事訴訟啟動階段，原告通?？梢罁?jù)公開信息確定被告的法定送達地址：自然人以其戶籍登記地為基準，法人或其他組織則以其登記注冊地為默認送達點。然而，司法實踐中普遍存在"法定地址送達失效"的情形——當法院采用司法專遞（EMS）按上述地址投遞時，常因"原址查無此人""拒收法律文書"等原因?qū)е锣]件被退回。這種送達障礙與民事訴訟的訴權(quán)保障原則形成直接沖突：作為程序正義的核心要件，被告的涉訴知情權(quán)必須得到切實維護。因此，在郵政送達失效的情形下，法院需依法啟動替代性送達程序。根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定，除郵寄送達外，司法送達機制還包含直接送達（當面交付）、留置送達（證下留置）、電子送達（數(shù)據(jù)電文形式）及公告送達（公權(quán)力媒介公示）等多元化路徑。各送達方式在適用條件、程序要件及效力認定上存在顯著差異，需根據(jù)具體案情及被告受送達能力進行審慎選擇。

2.被告拒絕應訴、逃避送達的情況下，其送達地址不能在訴中有效確認

《最高人民法院關(guān)于進一步加強民事送達工作的若干意見》基本確立了現(xiàn)行民事訴訟中當事人送達確認制度的基礎(chǔ)，而簽署送達地址確認書是這一制度的基石。但在被告逃避送達、拒絕應訴的情況下，法院不能通過在訴中讓被告簽署送達地址確認書的方式確認其送達地址，因此也就需要窮盡一切可能送達方式讓被告知悉正在進行的訴訟。

3.通過各種其他方式均無法送達時，公告送達拖延審理周期且須滿足前置條件

在民事訴訟送達程序中，當直接送達、留置送達、電子送達等法定方式均無法完成有效送達時，法院將依法啟動公告送達程序。根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定，公告送達需通過法定媒介（如人民法院公告網(wǎng)）發(fā)布涉訴信息，并給予受送達人六十日的應訴準備期。然而，在小額貸款糾紛等案情復雜的案件中，往往存在多份法律文書需分階段公告送達的情形，這種程序設(shè)計在司法實踐中引發(fā)雙重困境：其一，時間成本呈幾何級數(shù)增長。單次公告期即達六十日，疊加起訴狀、開庭傳票、判決書等多環(huán)節(jié)公告，累計耗時可能突破半年，嚴重遲滯小貸公司債權(quán)變現(xiàn)效率；其二，司法實踐中常因公告發(fā)布媒介不合規(guī)、送達地址確認程序瑕疵、公告期計算錯誤等程序性瑕疵，導致二審法院以"違反法定程序"為由裁定發(fā)回重審或直接改判，既造成司法資源浪費，更使小貸債權(quán)陷入"程序空轉(zhuǎn)"的困境。造成裁判的不穩(wěn)定性和小貸債權(quán)難以及時收回。

綜上，合同中設(shè)置約定送達條款是有必要的，其最大意義在于事先雙方對涉訴送達地址進行確認，一旦合同發(fā)生爭議涉訴或提起仲裁，法院將法律文書寄送至該地址并且無論發(fā)生何種情況，該種送達均對當事人發(fā)生法律效力。

二、約定送達條款的法律性

1.訴前的送達地址確認書

《最高人民法院關(guān)于進一步推進案件繁簡分流優(yōu)化司法資源配置的若干意見》第三條“完善送達程序與送達方式”中規(guī)定：“當事人在糾紛發(fā)生之前約定送達地址的，人民法院可以將該地址作為送達訴訟文書的確認地址?！痹摋l文對于“訴訟文書送達地址”約定的效力予以了確認和規(guī)范。

關(guān)于合同約定送達條款的法律效力認定，最高人民法院在首批涉互聯(lián)網(wǎng)典型案例《重慶市阿里巴巴小額貸款有限公司訴陳壯群小額借款合同糾紛案》中確立了重要裁判規(guī)則：該案判決明確指出，當事人在合同中通過要約-承諾程序明確約定的訴訟文書送達條款，只要具備以下核心要素即產(chǎn)生與《送達地址確認書》同等的法律效力：其一，送達方式具體化（明確約定電子送達等具體方式）；其二，送達地址特定化（載明初始地址及變更通知程序）；其三，程序范圍清晰化（界定適用于一審、二審及執(zhí)行等全流程）；其四，法律后果確定化（規(guī)定因受送達人過錯導致送達不能的視同送達）。此類條款因系雙方真實意思表示且內(nèi)容完備，符合《民事訴訟法》關(guān)于送達效力的實質(zhì)要求，法院在訴訟中可直接援引作為有效送達依據(jù)，無需當事人另行簽署送達地址確認文件

訴前約定送達條款雖然與在訴中由法院引導填寫、統(tǒng)一的印制格式等形式不盡相符，但是只要其滿足了實質(zhì)要件，能夠在保障當事人訴權(quán)的前提下有效解決送達難題，是一種更便捷、高效的送達。因此，小貸公司在訴前相關(guān)合同中對電子送達方式、電子送達地址及法律后果作出明確、具體約定的，該約定具有相當于《送達地址確認書》的效力。

2.約定送達條款須符合送達地址確認的實質(zhì)要件

最高人民法院在典型案例中確立的約定送達條款效力認定規(guī)則，雖明確其具有與《送達地址確認書》同等的程序效力，但該效力的生成須以條款具備雙重實質(zhì)要件為前提：其一，條款內(nèi)容應達到法律明確性標準，具體涵蓋五個核心要素：（1）初始送達地址的精準載明；（2）當事人對地址有效性的書面確認；（3）條款適用程序范圍的全流程覆蓋（包括一審、二審及執(zhí)行階段）；（4）送達地址變更的告知程序與形式要求；（5）因受送達人過錯導致送達不能的擬制送達效力。其二，條款設(shè)計應貫徹程序保障原則，須明確規(guī)定兩項風險分配規(guī)則：（1）故意提供虛假地址的制裁性后果（通常表現(xiàn)為文書視為送達）；（2）地址信息不準確的責任界定標準（需結(jié)合過錯程度判定送達效力），以此確保雙方當事人在締約階段即可清晰預見訴訟程序中的權(quán)利義務配置。

三、約定送達條款撰寫注意事項（詳見示范文本）

具體到法律實務中，在撰寫約定送達條款時需要注意以下幾點：

1.條款中應列明送達地址具體信息。應當包括郵政編碼、詳細地址以及受送達人的聯(lián)系電話等。同意電子送達的，應當提供接收民事訴訟文書的傳真號、電子信箱、手機號、微信號等即時通訊賬號等電子送達地址。

2.明確約定送達地址的適用范圍。一般應包括非訴階段和爭議進入仲裁、民事訴訟程序后的一審、二審、再審和執(zhí)行程序。

3.條款應當提示相關(guān)法律后果。因當事人提供或者確認的送達地址不準確、送達地址變更后未及時依程序告知對方和法院、當事人或指定的接收人拒絕簽收等原因，導致法律文書未能被當事人實際接收的，郵寄送達的，以文書退回之日視為送達之日；直接送達的，送達人當場在送達回證上記明情況之日視為送達之日。

4.條款應當約定當事人送達地址需要變更時的通知程序。一般應經(jīng)合同確認的通知方式并經(jīng)對方當事人收悉對送達地址進行變更，否則送達地址變更不發(fā)生法律效力。若涉訴后當事人通過簽署法院《送達地址確認書》的方式提供了與合同約定不一致的送達地址，則訴訟中以法院《送達地址確認書》上的送達地址為準。

5.該條款必須以明確醒目的方式進行特別提示（位置顯著，條款字體加粗加重）。

6.約定送達條款應同仲裁/管轄條款等一致，具有獨立性，不因合同整體無效而無效。

四、約定送達條款（參考范本）

小貸協(xié)會示范文本-貸款合同（單筆）(2024版)

特別條款首頁

【送達承諾：乙方承諾上述聯(lián)系地址、電子郵箱、聯(lián)系電話為相關(guān)法律文書或文件的有效送達地址，包括但不限于一審、二審、再審、執(zhí)行等各法律程序。乙方如果需要變更聯(lián)系地址、電子郵箱、聯(lián)系電話的，應及時以書面形式告知甲方。因聯(lián)系地址、電子郵箱、聯(lián)系電話有誤、或不及時告知甲方變更情況、或無人簽收或拒絕簽收等原因?qū)е孪嚓P(guān)法律文書或文件未能被乙方接收或郵寄送達被退回的，信函于寄送之日起第三日或電子郵件發(fā)送之日即被視為已完成對乙方的送達?！?/span>